+7(996)961-96-66
+7(964)869-96-66
+7(996)961-96-66
Заказать помощь

Реферат на тему Организация постоянного хранения и поиска управленческих документов выполненных на бумажной основе

ОПИСАНИЕ РАБОТЫ:

Предмет:
АДМИНИСТРАТИВНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ
Тема:
Организация постоянного хранения и поиска управленческих документов выполненных на бумажной основе
Тип:
Реферат
Объем:
14 с.
Дата:
01.04.2017
Идентификатор:
idr_1901__0000067
ЦЕНА:
210 руб.

189
руб.

Как скачать реферат, курсовую бесплатно?


Внимание!!!
Ниже представлен фрагмент данной работы для ознакомления.
Вы можете купить данную работу прямо сейчас!
Просто нажмите кнопку "Купить" справа.

Оплата онлайн возможна с Яндекс.Кошелька, с банковской карты или со счета мобильного телефона (выберите, пожалуйста).
ЕСЛИ такие варианты Вам не удобны - Отправьте нам запрос данной работы, указав свой электронный адрес.
Мы оперативно ответим и предложим Вам более 20 способов оплаты.
Все подробности можно будет обсудить по электронной почте, или в Viber, WhatsApp и т.п.
 


Организация постоянного хранения и поиска управленческих документов выполненных на бумажной основе - работа из нашего списка "ГОТОВЫЕ РАБОТЫ". Мы помогли с ее выполнением и она была сдана на Отлично! Работа абсолютно эксклюзивная, нигде в Интернете не засвечена и Вашим преподавателям точно не знакома! Если Вы ищете уникальную, грамотно выполненную курсовую работу, реферат, реферат и т.п. - Вы можете получить их на нашем ресурсе.
Вы можете заказать реферат Организация постоянного хранения и поиска управленческих документов выполненных на бумажной основе у нас, написав на адрес i@referatmaster.ru.
Обращаем ваше внимание на то, что скачать реферат Организация постоянного хранения и поиска управленческих документов выполненных на бумажной основе по предмету АДМИНИСТРАТИВНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ с сайта нельзя! Здесь представлено лишь несколько первых страниц и содержание этой эксклюзивной работы - для ознакомления. Если Вы хотите получить реферат Организация постоянного хранения и поиска управленческих документов выполненных на бумажной основе (предмет - АДМИНИСТРАТИВНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ) - пишите.



Фрагмент работы:





Содержание


Введение 3
1. Особенности хранения управленческих документов 4
2. Дело, его назначение и состав. Группировка дел. Формирование дел. Индексация дел 5
3. Номенклатура дел, правила разработки и ведения номенклатуры дел. Виды и состав номенклатуры дел 9
Заключение 13
Список литературы 14

Введение

В процессе деятельности в любой организации возникает значительный объем разнообразных управленческих документов. Их состав определяется компетенцией и функциями организации, порядком решения вопросов, объемом и характером взаимосвязей с другими организациями и закрепляется в табеле документов.
Будучи носителями той или иной информации, документы живут своей жизнью: они появляются, функционируют (используются), затем теряют свою значимость и либо отправляются на хранение в архив, либо уничтожаются.
Уничтожению подлежат, как правило, документы, потребность в которых в дальнейшем полностью отпадает. Таких документов сравнительно немного. Основная же масса документов, создаваемых в ходе управленческой деятельности, даже теряя сиюминутную актуальность, продолжает оставаться значимой. Именно потому большая часть управленческих документов сдается на текущее хранение.
Это означает, что, с одной стороны, работа с указанными документами проведена в полном соответствии с резолюциями и требованиями руководящих документов, требующих их исполнения, а с другой – что потребность в этих документах пока сохраняется и в определенных обстоятельствах они должны быть вновь представлены для изучения, уточнения или рассмотрения.
Особенности хранения документов в современных организациях будут рассмотрены в данном реферате, где мы рассмотрим вопросы формирования дел, составления номенклатуры дел и др.

1. Особенности хранения управленческих документов

В ходе передачи на оперативное хранение все документы организаций разделяют на две большие группы:
1) документы постоянного хранения
Это документы, которым в соответствии с нормативными документами и иными правовыми актами установлено бессрочное хранение;
2) документы временного хранения
Это документы с установленным сроком хранения, по истечении которого он подлежат уничтожению.
Хранение документов осуществляется в специально оборудованных помещениях службы ДОУ, где постоянно поддерживается необходимый температурно-влажностный режим и имеется достаточное количество мест хранения (сейфов, шкафов, стеллажей и т.п.). При этом конфиденциальные документы хранятся отдельно от неконфиденциальных.
Доступ в помещения, где хранятся документы, должны иметь лишь лица, ответственные за их хранение, а также их непосредственные начальники и сотрудники подразделения по обеспечению сохранности документов. В помещениях должны обеспечиваться нормальные условия для работы персонала соответствующего подразделения службы ДОУ.

2. Дело, его назначение и состав. Группировка д