+7(996)961-96-66
+7(964)869-96-66
+7(996)961-96-66
Заказать помощь

Реферат на тему Организация постоянного хранения и поиска управленческих документов выполненных на бумажной основе

ОПИСАНИЕ РАБОТЫ:

Предмет:
АДМИНИСТРАТИВНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ
Тема:
Организация постоянного хранения и поиска управленческих документов выполненных на бумажной основе
Тип:
Реферат
Объем:
14 с.
Дата:
01.04.2017
Идентификатор:
idr_1909__0000070
ЦЕНА:
210 руб.

189
руб.
Внимание!!!
Ниже представлен фрагмент данной работы для ознакомления.
Вы можете купить данную работу прямо сейчас!
Просто нажмите кнопку "Купить" справа.

Оплата онлайн возможна с Яндекс.Кошелька, с банковской карты или со счета мобильного телефона (выберите, пожалуйста).
ЕСЛИ такие варианты Вам не удобны - Отправьте нам запрос данной работы, указав свой электронный адрес.
Мы оперативно ответим и предложим Вам более 20 способов оплаты.
Все подробности можно будет обсудить по электронной почте, или в Viber, WhatsApp и т.п.
 

Организация постоянного хранения и поиска управленческих документов выполненных на бумажной основе - работа из нашего списка "ГОТОВЫЕ РАБОТЫ". Мы помогли с ее выполнением и она была сдана на Отлично! Работа абсолютно эксклюзивная, нигде в Интернете не засвечена и Вашим преподавателям точно не знакома! Если Вы ищете уникальную, грамотно выполненную курсовую работу, реферат, реферат и т.п. - Вы можете получить их на нашем ресурсе.
Вы можете заказать реферат Организация постоянного хранения и поиска управленческих документов выполненных на бумажной основе у нас, написав на адрес ready@referatshop.ru.
Обращаем ваше внимание на то, что скачать реферат Организация постоянного хранения и поиска управленческих документов выполненных на бумажной основе по предмету АДМИНИСТРАТИВНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ с сайта нельзя! Здесь представлено лишь несколько первых страниц и содержание этой эксклюзивной работы - для ознакомления. Если Вы хотите получить реферат Организация постоянного хранения и поиска управленческих документов выполненных на бумажной основе (предмет - АДМИНИСТРАТИВНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНОВ) - пишите.

Фрагмент работы:





Содержание


Введение 3
1. Особенности хранения управленческих документов 4
2. Дело, его назначение и состав. Группировка дел. Формирование дел. Индексация дел 5
3. Номенклатура дел, правила разработки и ведения номенклатуры дел. Виды и состав номенклатуры дел 9
Заключение 13
Список литературы 14

Введение

В процессе деятельности в любой организации возникает значительный объем разнообразных управленческих документов. Их состав определяется компетенцией и функциями организации, порядком решения вопросов, объемом и характером взаимосвязей с другими организациями и закрепляется в табеле документов.
Будучи носителями той или иной информации, документы живут своей жизнью: они появляются, функционируют (используются), затем теряют свою значимость и либо отправляются на хранение в архив, либо уничтожаются.
Уничтожению подлежат, как правило, документы, потребность в которых в дальнейшем полностью отпадает. Таких документов сравнительно немного. Основная же масса документов, создаваемых в ходе управленческой деятельности, даже теряя сиюминутную актуальность, продолжает оставаться значимой. Именно потому большая часть управленческих документов сдается на текущее хранение.
Это означает, что, с одной стороны, работа с указанными документами проведена в полном соответствии с резолюциями и требованиями руководящих документов, требующих их исполнения, а с другой – что потребность в этих документах пока сохраняется и в определенных обстоятельствах они должны быть вновь представлены для изучения, уточнения или рассмотрения.
Особенности хранения документов в современных организациях будут рассмотрены в данном реферате, где мы рассмотрим вопросы формирования дел, составления номенклатуры дел и др.

1. Особенности хранения управленческих документов

В ходе передачи на оперативное хранение все документы организаций разделяют на две большие группы:
1) документы постоянного хранения
Это документы, которым в соответствии с нормативными документами и иными правовыми актами установлено бессрочное хранение;
2) документы временного хранения
Это документы с установленным сроком хранения, по истечении которого он подлежат уничтожению.
Хранение документов осуществляется в специально оборудованных помещениях службы ДОУ, где постоянно поддерживается необходимый температурно-влажностный режим и имеется достаточное количество мест хранения (сейфов, шкафов, стеллажей и т.п.). При этом конфиденциальные документы хранятся отдельно от неконфиденциальных.
Доступ в помещения, где хранятся документы, должны иметь лишь лица, ответственные за их хранение, а также их непосредственные начальники и сотрудники подразделения по обеспечению сохранности документов. В помещениях должны обеспечиваться нормальные условия для работы персонала соответствующего подразделения службы ДОУ.

2. Дело, его назначение и состав. Группировка д