Контрольная работа на тему Контрольная работа 031106

Содержание


Введение 3
1. Краткая характеристика фирмы; основные направления деятельности, численность; структура бухгалтерии 5
2. Используемая вычислительная техника; количество АРМ; наличие вычислительной сети, ее структура 9
3. Изменение структуры аппарата и функций бухгалтера в условиях компьютеризации; некоторые показатели эффективности 10
4. Используемые программные средства 15
5. Перечень автоматизированных участков учета; перспективы их развития 20
6. Технология компьютерной обработки участка учета 21
6.1. Начальный этап - подготовка первичных документов, возможность формирования их машиной 24
6.2. Подготовительный этап - состав программной и пользовательской базы данных, их структура, создание и корректировка, настройка программы 47
6.3. Основной этап - составление отчетных сводок 55
7. Связь с другими АРМ 58
Заключение 59
Список используемой литературы 61


Введение

На мировом рынке бухгалтерского программного обеспечения большинству систем бухгалтерского учета уже более 15 лет. Сопоставив технологию тех лет и ту, которая используется сейчас, нетрудно понять, почему сегодня почти половина всех средств, расходуемых на многомиллиардном рынке финансово-экономических систем, приходится на именно бухгалтерские приложения. Появление новых программ, возросшая необходимость в расширении доступа к информации пользователей, рост требований потребителей к оперативности и расширению возможностей анализа выдвигают задачу компьютерной обработки большинства участков бухучета на передний план.
Широкое использование средств вычислительной техники привело к появлению новых приемов и способов организации учета. Разработаны машиноориентированные формы бухгалтерского учета. Отличительной их особенностью является возможность составления в автоматическом режиме машинограмм, обобщающих учетную информацию в разрезах, необходимых для управления, контроля, анализа и составления бухгалтерской отчетности.
В настоящее время происходит быстрое оснащение организаций компьютерами. Они позволяют накапливать данные как непосредственно в учетных регистрах (карточках, свободных листах и др.), так и на машинных носителях информации (например, на жестком диске, дискетах).
Относительная простота освоения и эксплуатации позволяют использовать компьютеры в качестве персональной техники, оснащать ими бухгалтеров и на их основе создавать автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера. Одним из обязательных условий автоматизации и учета является наличие программы регистрации и обработки бухгалтерских данных. Они включают разработку технологий автоматизированного получения и обработки информации, в их числе:
- Первичные документы, приспособленные к их автоматизированной обработке;
- Документооборот, рассчитанный на обработку учетных данных на компьютерах;
- Коды;
- Отчетные разработки, получаемые автоматически;
- Программы работ вычислительной техники;
- Технологические и инструментальные карты, формализующие порядок выполнения работ на всех этапах технологического процесса обработки информации, включая использование полученных машинограмм.
При этом программы обработки бухгалтерской информации должны быть адаптированы к правилам ведения бухгалтерского учета. Это относится к представлению бухгалтерских регистров в удобном для чтения виде, невозможность несанкционированных исправлений в записях и др.
Организации самостоятельно выбирают формы и методы бухгалтерского учета исходя из объема учетных работ, наличия вычислительной техники и других условий. С переходом к прогрессивным формам учета кардинально меняются характер и содержание бухгалтерской работы, сокращается удельный вес технических процессов, основанных на ручном труде. Главными для учетного персонала становятся функции организаторов процесса обработки экономической информации.
В данной работе рассмотрена проблема автоматизации учета основных средств на предприятии с помощью комплекса по автоматизации учета на платформе широко распространенного в России комплекса "1С: Предприятие - 7.5". В этом ключе работу можно предложить в качестве практического руководства по эксплуатации, ориентированного прежде всего на бухгалтеров, собирающихся приобрести компьютерную программу или только начинающих работать с ней.

1. Краткая характеристика фирмы; основные направления деятельности, численность; структура бухгалтерии

Общество с ограниченной ответственностью фирма "ЮНИКС" (далее Фирма) действует на основании устава, зарегистрированного постановлением Администрации г.Тольятти от 15 марта 1993 года № 544. Фирма является юридическим лицом, обладает финансово-хозяйственной самостоятельностью, имеет расчетный счет и несет всю полноту ответственности за результаты своей деятельности с момента его государственной регистрации. Юридический адрес фирмы - 445022, Российская Федерация, Самарская обл., г.Тольятти, пр. Строителей, 50. Физический адрес тот же. Учредителями ООО фирмы "ЮНИКС" являются физические лица. Уставный капитал фирмы составляет 10 000 рублей.
Целью деятельности организации является удовлетворение потребностей внутреннего рынка в продукции, работах и услугах. Из всех предусмотренных уставом видов деятельности Фирмы осуществляет изготовление продукции по полному технологическому циклу от разработки до сборки и поставки.
Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением Фирмы и подчиняется непосредственно генеральному директору. На должность главного бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее профессиональное и стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет. Штатное расписание бухгалтерии разрабатывается главным бухгалтером, согласовывается с заместителем генерального директора по общим вопросам и утверждается генеральным директором. Бухгалтерия в своей работе руководствуется требованиями отраслевых нормативных документов в области налогового законодательства, бухгалтерского учёта, а также внутренними нормативными и организационно - распорядительными документами Фирмы и настоящим положением. В ведении бухгалтерии находится оборудование и материальные ценности согласно инвентаризационной описи основных средств.
Основной задачей бухгалтерии является обеспечение бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций в установленные сроки и с требуемым качеством.
Организационная структура
В состав бухгалтерии входят:
" главный бухгалтер;
" бухгалтеры.
Бухгалтерия выполняет следующие функции:
а) производит бухгалтерский учёт хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности Фирмы;
б) осуществляет учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности Фирмы, а также финансовых, расчетных и кредитных операций;
в) составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению;
г) производит расчеты и начисления по заработной плате сотрудникам Фирмы;
д) производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховые взносы в государственные внебюджетные социальные фонды, платежи в банковские учреждения, средства на финансирование капитальных вложений, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников Фирмы;
е) осуществляет взаимодействие с банками по вопросам размещения свободных финансовых средств на банковских депозитных вкладах (сертификатах) и приобретения высоколиквидных государственных ценных бумаг;
ж) составляет баланс и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, другой бухгалтерской и статистической отчетности и представляет их в установленном порядке в соответствующие органы;
и) периодически предоставляет руководству Фирмы соответствующую информацию за отчётный промежуток времени;
к) оформляет документы на отгрузку продукции;
л) ведёт оперативный учет поступления и реализации товарно-материальных ценностей.
К должностным обязанностям бухгалтера можно отнести:
o Выполнение работы по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.).
o Осуществление приема и контроля первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливать их к счетной обработке.
o Отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.
o Составление отчетных калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), выявление источников образования потерь и непроизводительных затрат, подготовка предложений по их предупреждению.
o Начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников Фирмы.
o Разработка рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участие в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
o Подготовка данных по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, наблюдение за сохранностью бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
o При запросе, предоставление руководству Фирмы и, по его указанию группе качества и метрологии, затрат на качество (потери от брака, затраты на закрытие претензий и т. п.), за отчётный промежуток времени (квартал, полугодие, год).
o Контроль наличия материальных ресурсов и готовой продукции на складах.
o Осуществление связи с поставщиками и потребителями и оформление документов на отгрузку продукции.
o Проведение инвентаризации, изучение причин образования излишних сверхнормативных материальных ресурсов и неликвидов, приемка мер по их реализации.
o Ведение оперативного учета поступления и реализации товарно-материальных ценностей, контроль своевременности отгрузки возвратной тары.
o Контроль за соблюдением правил хранения товарно-материальных ценностей на складах, подготовкой готовых изделий к отправке потребителям, оформление необходимых документов, связанных с поставкой и реализацией продукции, составление отчетности по установленным формам.